A HP bepillantott a jövőbe: Microsoft Copilot közvetlenül a nyomtatóban

A nyomtatók világa gyorsabban változik, mint gondolnánk. A HP nemrég egy jelentős újdonságot jelentett be: a Microsoft Copilot mesterséges intelligenciát integrálja irodai nyomtatóiba. Ez az első alkalom, hogy a Copilot nemcsak számítógépen vagy mobilon jelenik meg, hanem közvetlenül a nyomtató érintőképernyőjén is. Azoknak a vállalatoknak, amelyek naponta nagy mennyiségű dokumentummal dolgoznak, ez alapvető változást jelenthet. Az átlagos felhasználó számára pedig egyszerűbb, gyorsabb és intelligensebb dokumentumkezelést.

Hogyan jött létre a HP és a Microsoft együttműködése

A HP és a Microsoft már hosszú évek óta együttműködik, elsősorban vállalati megoldások területén. Amikor a Microsoft bemutatta a Copilotot mint olyan eszközt, amely segít a szövegírásban, elemzésekben és a munkaszervezésben, csak idő kérdése volt, mikor jelenik meg ez a technológia azokban az eszközökben is, amelyeket a vállalatok nap mint nap használnak.
A HP felismerte, hogy sok munkafolyamat még mindig a nyomtatónál kezdődik: szkennelés, archiválás, fordítás, dokumentumok aláírása. Éppen itt tud a mesterséges intelligencia a legtöbb időt megtakarítani. Ennek eredménye a HP for Microsoft 365 Copilot, amely intelligens funkciókat hoz közvetlenül a többfunkciós nyomtatókra.

Mit tud a Copilot a nyomtatóban

Az új, Copilot-támogatással rendelkező HP nyomtatók jóval többre képesek, mint pusztán nyomtatni és szkennelni. A mesterséges intelligencia gondoskodik arról, hogy a dokumentumkezelés gyorsabb és egyszerűbb legyen.

Dokumentumok összefoglalása
Egy hosszú dokumentum beszkennelése után a nyomtató automatikusan elkészíti a legfontosabb információk rövid összefoglalóját.

Automatikus elnevezés és rendszerezés
Vége a „scan001.pdf" fájlneveknek. A Copilot elnevezi a dokumentumot és a megfelelő helyre menti.

Fordítás közvetlenül az eszközön
Idegen nyelvű dokumentum? A nyomtató lefordítja még azelőtt, hogy továbbküldené.

Következő lépések javaslata
Szkennelés után a nyomtató javaslatot tesz arra, mit érdemes tenni a dokumentummal: elküldeni, menteni, projekthez rendelni.

Biztonságos adatkezelés
Minden a Microsoft 365 környezetén belül zajlik, így a vállalatok teljes ellenőrzést kapnak afelett, hol és hogyan tárolódnak a dokumentumok.

forrás: canva

Mely nyomtatók támogatják a Copilotot

A Copilot támogatás elsősorban a HP irodai többfunkciós készülékein jelenik meg, amelyek a HP Workpath platformot használják. Ezek a modellek vállalatok, iskolák és szervezetek számára készültek, ahol naponta több tucat vagy akár több száz dokumentum feldolgozása történik. Ide tartoznak különösen az alábbi termékcsaládok: HP Enterprise MFP, HP Managed MFP és egyes HP LaserJet Enterprise modellek.
Az otthoni nyomtatók egyelőre nem kapják meg ezt a funkciót, mivel a Copilot elsősorban professzionális munkafolyamatokra lett tervezve.

Van konkurencia? Kik dolgoznak még AI-n a nyomtatókban?

A HP az első nagy gyártó, amely hivatalosan bejelentette a generatív mesterséges intelligencia közvetlen integrálását a nyomtató vezérlőpaneljébe. Más gyártók is használnak AI-t, de eddig inkább a nyomtatás optimalizálására, flottakezelésre vagy prediktív karbantartásra.

• Canon főként képfelismerésre használja az AI-t szkenneléskor, valamint az automatikus nyomtatási minőség beállítására. Generatív AI-t, Copilot-szerű megoldást azonban még nem jelentett be közvetlenül az eszközökbe.
• Epson az AI-t elsősorban diagnosztikára és energiamegtakarításra alkalmazza. Megoldásaik segítenek megelőzni a meghibásodásokat és optimalizálni a fogyasztást, de nem a dokumentumtartalom kezelésére fókuszálnak.
• Brother felhőalapú dokumentumkezeléshez fejleszt AI-megoldásokat, de nem közvetlenül a nyomtatóban. Ezek inkább szoftveres megoldások, amelyek számítógépet vagy mobilt igényelnek.
• Xerox fejlett workflow- és automatizálási megoldásokkal rendelkezik, de a Copilot-stílusú generatív AI-t egyelőre nem építette be magába a készülékbe.

Ebben a tekintetben a HP egyértelmű úttörő. Más gyártók ugyan használnak AI-t, de nem olyan módon, amely lehetővé tenné a dokumentumok közvetlen, intelligens asszisztenssel történő kezelését a nyomtatón.

Mit jelent ez az átlagos felhasználónak?

Bár a technológia elsősorban vállalatoknál jelenik meg, előnyeit mindenki érezni fogja, aki nyomtatóval dolgozik.

• Egyszerűbb dokumentumkezelés
• A kézi rendszerezés és átnevezés helyett ezt elvégzi az AI
• Időmegtakarítás
• Szerződéseket, számlákat vagy jelentéseket nem kell végigolvasni, a Copilot összefoglalót készít
• Kevesebb hiba
• Az AI pontosabban felismeri a dokumentum tartalmát és a megfelelő helyre sorolja
• Jobb információhozzáférés
• A dokumentumok áttekinthetően, helyesen elnevezve és könnyen kereshetően lesznek tárolva
• Könnyebb idegen nyelvű kommunikáció
• A közvetlen nyomtatón végzett fordítás megkönnyíti a munkát nemzetközi környezetben

Miért fontos ez a nyomtatás jövője szempontjából?

A nyomtatók már rég nem csupán papírkezelő eszközök. A digitális munkakörnyezet szerves részévé válnak. A Copilot integrációja bizonyítja, hogy a hagyományos irodai technológiák is lehetnek intelligensek, és aktívan segíthetik a munkát. A HP ezzel a lépéssel megmutatja, hogy a nyomtatás jövője nemcsak a sebességről és a minőségről szól, hanem arról is, mennyire hatékonyan tud egy eszköz információkkal dolgozni.

Összegzés

A HP és a Microsoft új szintre emeli az irodai produktivitást. A Copilot-támogatással rendelkező nyomtatók nemcsak nyomtatni és szkennelni tudnak, hanem értelmezik a dokumentumok tartalmát, elemzik azokat, és segítenek a következő lépésekben. A versenytársak egyelőre nem jutottak el ilyen messzire, így a HP jelentős előnyben van. A felhasználók számára ez egyszerűbb dokumentumfeldolgozást, kevesebb manuális munkát és gyorsabb eredményeket jelent. Ha a trend folytatódik, néhány éven belül az AI a nyomtatókban ugyanolyan megszokott lehet, mint a Wi-Fi vagy a kétoldalas nyomtatás.

A HP először hivatalos blogján, a HP Newsroomon jelentette be ezt az újdonságot, amely a vállalat fő weboldalának része. Itt tették közzé az információt arról, hogy irodai nyomtatóik támogatni fogják a Microsoft 365 Copilotot. Később a CES 2026 kiállításon is megerősítették a hírt, hangsúlyozva, hogy ez az első közvetlen összekapcsolása a generatív mesterséges intelligenciának a nyomtatóeszközökkel.

HP for Microsoft 365 Copilot

A „HP for Microsoft 365 Copilot" az új alkalmazás és szolgáltatás neve, amely a Microsoft Copilot funkcióit közvetlenül a HP többfunkciós nyomtatóiba hozza el. Lehetővé teszi a dokumentumok intelligensebb kezelését: összefoglalást készít, fordít, automatikusan elnevez, rendszerez és javaslatot tesz a következő lépésekre. Mindez közvetlenül a nyomtató kezelőpaneljén történik, számítógép nélkül. A megoldás elsősorban azoknak a vállalatoknak szól, amelyek gyorsabbá és egyszerűbbé szeretnék tenni a papíralapú és digitális dokumentumok feldolgozását.