Megosztás

Hogyan válaszd ki a megfelelő irodai papírt

Megosztás

Amikor irodai papírt választasz, talán egyetlen klasszikus típus él a fejedben. A piacon ma többféle, nyomtatókhoz alkalmas fajtát találsz, amelyek minőségben és ajánlott felhasználásban is eltérnek egymástól. A papír minősége eközben hatással van a nyomtatás eredményére, a költségekre, a készülék élettartamára és a környezeti terhelésre is. Hogyan érdemes tehát a választáshoz hozzáállni, és mit fontos tudni a vásárlás előtt?

Sok felhasználó úgy gondolja, hogy a nyomtatás minősége csak a készüléken és a patronokon múlik. Nem elhanyagolható érdeme van azonban a felhasznált papírnak is.

Mik a prioritásaid nyomtatáskor?

Milyen készüléket használsz, tintasugarasat vagy lézereset? A nyomtató típusa alapján választod ki az adott készülékhez megfelelő papírtípust.

Milyen gyakran nyomtatsz? A dokumentumok gyakori nyomtatásához a klasszikus irodai (economy) papírok alkalmasak, nagyobb kiszerelésben.

Javasoljuk

Mekkora oldalmennyiséget nyomtatsz (az átlagos nyomtatási mennyiséged)? A magasabb árú, minőségi papír nagy mennyiségnél pénzügyileg megterhelő lehet. Ezért válassz megfelelő minőség-ár arányt, hogy nagyobb mennyiségnél is ésszerű költségek között maradj.

Inkább fekete-fehéren vagy színesben nyomtatsz? Fekete-fehér nyomtatáshoz elegendő a klasszikus, 80 g/m² grammsúlyú és szabványos fehérségű irodai papír. Színes nyomtatásnál egy ilyen papíron az eredmény valamivel gyengébb minőségű lesz, a színek nem feltétlenül élesek, és fakónak tűnhetnek.

Csak dokumentumokat nyomtatsz, vagy grafikát, képeket és fényképeket is? Fényképek nyomtatásához válaszd az ajánlott fotópapírokat, hogy fényképeid minőségileg jobbak legyenek. Ha promóciós vagy prezentációs anyagokat nyomtatsz, amelyek nem csak belső célt szolgálnak, válassz magasabb minőségű, színes nyomtatásra is alkalmas univerzális papírt.

A papírnak megvannak a paraméterei

A nyomtatókba való papír alapvető paraméterei közé tartozik a grammsúly, a fényesség vagy fehérség, az átlátszóság és a textúra. A papírt többféle formátumban árusítják, mindig feltüntetve azt a maximális formátumot, amelyet a készülékben használhatsz. A legelterjedtebb az A4-es formátum. A nagy kapacitású nyomtatók az A3/A3+ formátumot is támogatják.

Típus:

  • Szabványos irodai papír
  • Univerzális irodai papír
  • Fényképpapír (fotópapír)
  • Színes papír
  • Kreatív papír különböző textúrával
  • Névjegykártya-nyomtatáshoz való papír
  • Magasabb ellenállású papírok hosszú távú archiváláshoz (a semleges pH-jú a legalkalmasabb)

Grammsúly: ez az adat a papír vastagságáról és robusztusságáról hordoz információt 1 m²-es felületre elosztva, azaz a felületegységre eső tömegről. A szabványos irodai papír grammsúlya 70–80 g/m². Minél magasabb az érték, annál vastagabb a papír. Minden gyártó feltünteti az adott készülékhez alkalmas grammsúly-tartományt.

Textúra: a papír lehet matt vagy fényes. Akár más anyagok, például bőr vagy fa textúráját is utánozhatja.

Átlátszóság: a fény teljes áthatolását a papíron (nem) átlátszóságnak vagy opacitásnak nevezik. Minél kevésbé átlátszó a papír, amikor a fény felé tartod, annál minőségibb. Az előnyét a kétoldalas nyomtatásnál értékeled, amikor az egyik oldal nyomata nem üt át a másikra.

Kontraszt: a kontraszt, a világosság vagy fehérség azt adja meg, milyen fehérségű a papír. Nyomtatáshoz általában 80 és 100 közötti értékű papírt használnak. Minél magasabb az érték, annál világosabb és kontrasztosabb a papír. A fehérebb papírra készült nyomat éles, és minőségi benyomást kelt.

Milyen nyomtatóhoz választasz papírt

A tintasugaras nyomtató vagy multifunkciós készülék cseppekben viszi fel a tintát, ezért a szokásos nyomtatáshoz a texturált papír alkalmasabb. A lézernyomtatókhoz, amelyek tonerport és ható hőt használnak, a sima papír megfelelőbb. A papír megválasztása nemcsak a nyomtatás minőségét befolyásolja, hanem a nyomtató élettartamát is.

Gazdag papírkínálat

A piacon ma a papírok széles skáláját találod. A választásnál mindig mérlegeld, mit fogsz nyomtatni, milyen nyomtatón, és milyen papírt ajánl a gyártó a készülékedhez. A dokumentumokhoz való klasszikus és univerzális papírok mellett a kínálatban művészi Art papírokat is találsz, különböző textúrával és színvilággal. Nem hiányoznak a textil, bőr, fa textúrájú papírok sem, sem a különféle mintás változatok. A fényképpapír lehet matt, félfényes, fényes, egészen a magasfényűig. Nem kivétel a prémium szatén vagy selyem fotópapír sem.

A grammsúly, ahogy fentebb említettük, a szokásos irodai papírnál 70–80 g/m², a fotópapírnál vagy a névjegykártya-papírnál pedig 120–260 g/m² között mozog. A kiszerelés 20, 50, 100 db-tól egészen 500 és 1 000 db-ig terjed. Egyes speciális papírokat 10 db-onként vagy akár egyesével árusítanak. Nem hiányoznak a tekercsben, méterre kapható papírok sem.

Hogyan ne feledkezz meg a környezetről, és hogyan hasznosítsd újra a papírt

A papír és a környezet nem csak arról szól, hogy a feleslegessé vált papírt leadod egy gyűjtőhelyen újrahasznosításra. Már a használat során is hozzájárulhatsz a hozzáállásoddal, illetve a nyomtatás kezelésével. Meg tudod úgy szervezni a szöveget, hogy egy oldalra több tartalom férjen, és csökkenjen a kinyomtatott oldalak száma? Le tudod úgy csökkenteni a képeket és a szöveget, hogy a felesleges grafikát minimalizálod vagy eltávolítod, és az oldalra több hasznos szöveg fér?

És mi a helyzet a kétoldalas nyomtatással? Nem érdemes azzal kifogásokat keresni, hogy a nyomtatónak nincs automatikus kétoldalas nyomtatása. Minden nyomtató vagy multifunkciós készülék legalább kézzel képes mindkét oldalra nyomtatni. Ha csak a cég belső szükségleteire vagy személyes tanulási célra nyomtatsz dokumentumokat, újrahasznosított irodai papírhoz is nyúlhatsz. A te kezedben van, így csökkentheted a teljes papírfogyasztást.

Tipp neked

A jó nyomtatási minőség elérése érdekében kövesd a készüléked gyártójának ajánlását az adott papírfajtára és a választott nyomtatási projektre vonatkozóan. Tartsd be a pontos lapszám tálcába helyezésére vonatkozó utasításokat is. Ha speciális papírfajta érdekel, egyeztess az irodaszer-kereskedővel arról, hogy alkalmas-e a nyomtatódhoz.

Blog További érdekes cikkek
Az Ön kosara
Üres a kosár
TonerDepot.hu – Tonerek, tintapatronok és patronok raktárról
Bejelentkezés
Nincs fiókja? Regisztráljon most
Menü