Megosztás

Coworking: mikor érdemes, és kinek valóban megéri

Megosztás

Még néhány évvel ezelőtt a coworking fogalmát elsősorban startupokhoz, freelancerekhez és nyitott irodák képéhez kötötték – laptopok, kávé és emberek, akik a „következő nagy dolgon" dolgoztak. Ma a helyzet lényegesen más. A coworking fokozatosan mozdult el egy szűk csoport megoldásától a munkaerőpiac általános részévé válás felé.

Megváltozott az emberek által feltett kérdés is. Korábban így hangzott: „Mi az a coworking?" Ma inkább így: „Van-e számomra valódi értelme?"

A coworking már régen nem csak startupoknak való

Amikor a coworking nagyobb léptékben megjelent, elsősorban a startup-kultúrához és a freelancerekhez kapcsolódott. Az elképzelés egyszerű volt – kis csapatok, alacsony büdzsé és igény egy munkaterületre magas kezdeti befektetés nélkül.

Ma azonban a coworkingot olyan vállalatok is alkalmazzák, amelyek még néhány évvel ezelőtt hasonló megoldást el sem gondoltak. Az ok meglehetősen egyszerű: megváltozott a munkavégzés módja.

Javasoljuk

A hibrid modell, a távmunka és a nagyobb rugalmasság következtében sok vállalat már nem igényel nagy irodát, amelyet heti öt napig használnak. Egyetlen központi iroda helyett kisebb tereket kombinálnak, vagy lehetővé teszik, hogy az alkalmazottak különböző városokban lévő coworking-központokat vegyenek igénybe.

A coworking tehát ma már nem kizárólag az egyéneknek szóló megoldás. Sokszor a hatékonyabb munkaszervezés módja is egyben.

Nem az asztalokról és a Wi-Fi-ről szól, a valódi változás máshol van

A coworking a legegyszerűbb magyarázat szerint egy megosztott munkaterületet jelent, ahol különböző cégektől vagy szakmákból érkező emberek dolgoznak egymás mellett.

Első pillantásra hasonlíthat egy klasszikus irodára. Megtalálod benne a munkaasztalokat, az internetet, a tárgyalókat és a konyhasarkot is. A különbség azonban nem a felszereltségben rejlik.

A fő változás a rugalmasságban van.

Egy klasszikus iroda esetén általában bérleti szerződésekkel, a tér berendezésével, rezsiköltségekkel, internettel vagy az egész üzemeltetés kezelésével kell foglalkoznod. A coworking ezeknek a gondoknak nagy részét az üzemeltetőre hárítja.

Te egyszerűen megérkezel és dolgozol.

Valakinek a kényelmet jelenti, másnak az alacsonyabb üzemeltetési költséget, másoknak pedig azt a lehetőséget, hogy saját iroda nélkül is professzionális munkakörnyezetet kapjanak.

 

forrás: canva

Miért működik az otthoni munka valakinek, és miért nem másnak

Az otthoni munka első pillantásra ideálisnak tűnhet. Nincs ingázás, teljes szabadság és saját időbeosztás.

Idővel azonban sokan az ellenkező problémába ütköznek.

Képzelj el egy freelancert, aki minden nap otthonról dolgozik. Kezdetben a teljes rugalmasság megfelelő számára. Néhány hónap elteltével azonban észreveszi, hogy a munkanapja furcsán megnyúlik. Kilenckor kezdi, ebéd után is folytatja, és este e-mailekre válaszolva fejezi be.

Nem azért, mert több munkája van.

Egyszerűen azért, mert a munka és a magánélet ideje összeolvadt.

Egyesek probléma nélkül tudnak ebben a rendszerben működni. Mások számára szükséges, hogy fizikailag elkülönítsék a munkavégzés helyét a pihenés helyétől.

Éppen itt működhet a coworking egyszerű megoldásként. Nem azért, mert technológiát hoz, hanem azért, mert segít kialakítani a munkavégzés rendjét.

A networking jól hangzik, a valóság azonban kevésbé romantikus

Amikor a coworkingról esik szó, gyakran kerülnek elő olyan szavak, mint közösség, networking vagy magasabb produktivitás.

Szükséges azonban elválasztani a marketingképet a valóságtól.

Igen, a coworking növelheti az esélyt új kapcsolatokra. Találkozhatsz hasonló területen dolgozó emberekkel, tapasztalatokat cserélhetsz, vagy belefuthatsz egy olyan együttműködésbe, ami egyébként nem jött volna létre.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a munkaterület puszta megváltoztatása automatikusan új ügyfeleket vagy jobb munkeredményeket hoz.

Hasonló a helyzet a produktivitással is.

Valakinek segít a nyitott környezet. A körülötte lévő emberek energiája munkabeli lendületet és motivációt teremthet. Egy másik embernek azonban ugyanez a környezet csökkenti a produktivitást.

Ha például olyan feladatokon dolgozol, amelyek hosszú, elmélyült koncentrációt igényelnek, az emberek állandó mozgása és a körülötted zajló beszélgetések inkább zavarólag hathatnak.

A coworking ma inkább a vállalatok problémáját oldja meg, nem a freelancerekét

Érdekes, hogy a coworking-terek mai növekedése már nem elsősorban startupokon vagy egyéneken alapul.

Képzelj el egy negyven főt foglalkoztató céget, amelynek alkalmazottai fele hetente háromszor otthonról dolgozik. Mindenki számára nagy irodahelyiségeket fenntartani feleslegesen drága lehet.

A vállalatok ezért más modellt keresnek.

Egyetlen nagy iroda helyett kisebb, rugalmas tereket vehetnek igénybe, vagy szükség szerint több helyszínt kombinálhatnak.

A gazdasági vetület eközben érdekesebb lehet, mint az első látásra tűnik.

Ha egyedül dolgozol, és jó körülményeid vannak otthon, a coworking valószínűleg új havi kiadást jelent. Ha azonban kisebb csapatot vezetsz, megtakaríthatsz az iroda berendezésén, a rezsiköltségeken, az interneten vagy az egyéb üzemeltetési kiadásokon.

Ezért nem csupán a tagság árát érdemes összehasonlítani.

Fontosabb a teljes költségeket összevetni.

Nem mindig jelent jobb megoldást

A coworking nem általános recept.

A korlátok főként akkor mutatkoznak meg, ha érzékeny adatokkal dolgozol, magas fokú magánszférára van szükséged, vagy a napod jelentős részét telefonálással és videókonferenciákkal töltöd.

Egyes vállalatok egy kevésbé szembetűnő problémával is szembesülhetnek: a saját vállalati kultúra kialakításával. Ha a csapat legtöbb idejét idegenek között tölti, és csak alkalmanként találkozik, egy erős belső közeg megteremtése nehezebb lehet.

Hasonlóképpen igaz, hogy ha az otthoni munka gond nélkül működik számodra, a coworking nem feltétlenül hoz jelentős hozzáadott értéket.

Érdemes kipróbálni?

A jövő valószínűleg nem hoz majd olyan fordulatot, amelyben a coworking teljesen felváltja az irodákat. Sokkal reálisabbnak tűnik az a modell, amelyben egymás mellett több munkavégzési megközelítés él együtt.

Egyesek otthon maradnak. Mások irodában dolgoznak. Megint mások a két lehetőség kombinációját választják.

Talán éppen ez a legnagyobb változás, amelyet a coworking hozott. Nem egy új típusú irodáról van szó. Ez egy újabb lehetőség.

Ha az otthoni munka működik számodra, valószínűleg nincs szükséged a coworkingra. Ha azonban úgy érzed, hogy hiányzik a munkavégzési rend, az emberekkel való kapcsolat vagy a professzionális munkakörnyezet, néhány nap egy coworking-térben egyszerűbb kísérlet lehet, mint egy új iroda keresése.

A coworking nem megoldás önmagában. Eszköz, amelynek értéke attól függ, milyen problémát próbálsz megoldani.

Blog További érdekes cikkek
Az Ön kosara
Üres a kosár
TonerDepot.hu – Tonerek, tintapatronok és patronok raktárról
Bejelentkezés
Nincs fiókja? Regisztráljon most
Menü