Megosztás

Hogyan állapítható meg, mennyire működik a nyomtatási környezet védelme

Megosztás

Az egyre kifinomultabb kiberfenyegetések minőségi védelem kialakítását követelik meg. A nyomtatási környezetben több biztonsági elem is létezik. De honnan tudhatjuk, hogy ezek valóban működnek, és ténylegesen megvédik a nyomtatási folyamatainkat?

A nyomtatókat mint a kibertámadások lehetséges belépési pontjait gyakran figyelmen kívül hagyjuk. Pedig ezek az egyik legsérülékenyebb célpontok. Ha már úgy dönt, hogy védeni szeretné a nyomtatási feladatait, érdemes tudnia, hogyan működik ez a védelem, melyek a nyomtatásbiztonság kulcspontjai, és hogyan lehet ezeket ellenőrizni.

A nyomtató kezelőpanelje

Ha bárki hozzáfér a nyomtató kezelőpaneljéhez és funkcióihoz, az veszélyeztetheti az eszköz biztonságát. A védelem kulcselemei közé tartozik a nyomtatóhoz való biztonságos, azonosításon alapuló bejelentkezés. Az eszköz kérhet bejelentkezési PIN-kódot, jelszót, fizikai azonosítókártyás belépést kártyaolvasóval, illetve NFC-technológiával, mobilkészülék érintésével történő azonosítást is.

Ezért fontos ellenőrizni, hogy a távoli biztonságkezelési funkciók úgy legyenek beállítva, hogy ezeket a beállításokat csak jogosult személyek módosíthassák és konfigurálhassák.

Javasoljuk

 

forrás: Canva

Merevlemez a nyomtatóban

Ha a nyomtató beépített merevlemezt tartalmaz, amelyen érzékeny információk találhatók, annak védelme is fontos. Megoldást jelenthet azoknak a nyomtatófunkcióknak a bekapcsolása, amelyeket a tárolt adatok biztonságának növelésére terveztek.

Sérülékeny BIOS és firmware

A készülék BIOS-a és firmware-je sincs biztonságban a kibertámadásokkal szemben. A sérülékeny firmware a nyomtatót és a hálózatot is károknak teheti ki. Ezért fontos a firmware frissítése, valamint a nyomtató biztonsági funkcióinak használata a rendszer és a felhasználói adatok védelmére. A fejlettebb funkciók jogosultság alapján képesek blokkolni a firmware-hez és az eszköz beállításaihoz való illetéktelen hozzáférést.

Dokumentumok digitalizálása

A vállalatoknál egyre szélesebb körű és gyorsabb digitalizáció kockázatokat is hoz magával a beszkennelt dokumentumok továbbításakor. Ilyen esetben fontos az azonosító igazolványokkal történő hitelesítés, valamint olyan beállítások alkalmazása, amelyek azonosító alapú hozzáférési jogosultságokat használnak a visszatartott nyomtatási feladatokhoz és dokumentumokhoz.

A kimenet biztonsága

Ahhoz, hogy a kimeneti dokumentumok a megfelelő kezekbe kerüljenek, nemcsak a dokumentumok biztonságos küldésére van szükség, hanem a nyomtatás feloldásának védelmére is. Amikor a felhasználó odalép a nyomtatóhoz, azonosítja magát, és csak ezt követően szabadul fel a nyomtatás a megfelelő személy számára. Akadályozza meg, hogy a kinyomtatott dokumentumok a kimeneti tálcán szabadon hozzáférhetők és illetéktelenek számára megtekinthetők legyenek.

Mobilnyomtatás és BYOD

A vállalati BYOD-politika, vagyis a saját eszközök munkahelyi használata biztonsági kockázatokkal is jár. Megoldást jelenthet, ha az IT-munkatársak kapnak felhatalmazást a biztonság kezelésére annak érdekében, hogy biztosítsák a személyes adatok védelmét, valamint az adatok integritását és rendelkezésre állását. Ehhez átfogó biztonsági megközelítést kell kidolgozni minden olyan eszközre, amely vállalati eszközként vagy személyes készülékként bekerül a céghez. Természetes követelmény a munkavállalók biztonságtudatossági képzése is.

Portok és protokollok biztonsága

A vállalati nyomtatási megoldások közös nevezője a céges hálózat. A legtöbb vállalati nyomtató ugyanahhoz a közös hálózathoz csatlakozik a nyomtatási feladatok kiszolgálása érdekében. Ebben az esetben a fenyegetés a hálózaton keresztül is terjedhet. A nem megfelelően védett portok és protokollok, legyenek azok hálózatiak vagy USB-alapú fájlátvitelre szolgálók, kockázatnak teszik ki a nyomtatókat. Léteznek olyan hálózati kapcsolódási szabványok, amelyek a modern informatikai technológia alapját képezik, ugyanakkor biztonsági kockázatokat is hordoznak. A megfelelő beállítás, a szükségtelen funkciók blokkolása és a jelszóval védett hozzáférési felület bevezetése az egyik lehetőség az adatok védelmére és a sérülékenység minimalizálására.

A nyomtatógyártók és a nyomtatási szolgáltatások poskytovatelia folyamatosan új biztonsági funkciókat fejlesztenek és építenek be eszközeikbe. Az azonban már magukon a felhasználókon múlik, hogyan használják ezeket a funkciókat, és hogyan közelítik meg a nyomtatási környezet védelmének ellenőrzését. A nyomtatásvédelem rendszeres ellenőrzésének a vállalati biztonsági politika elválaszthatatlan részévé kell válnia.

Blog További érdekes cikkek
Az Ön kosara
Üres a kosár
TonerDepot.hu – Tonerek, tintapatronok és patronok raktárról
Bejelentkezés
Nincs fiókja? Regisztráljon most
Menü