Megosztás

Hogyan számoljuk ki a nyomtatás éves költségét?

Megosztás

Ma már szinte minden háztartásban és vállalkozásban található nyomtató. Sokan vásárláskor az eszköz árát, a nyomtatási sebességet vagy a márkát hasonlítják össze. Csak kevesen teszik fel azonban a legfontosabb kérdést: Mennyibe kerül nekem a nyomtatás egy teljes évben?

Éppen itt jelenik meg a legnagyobb különbség az olcsó és a drága nyomtatás között. Egy 35 000 HUF-os készülék végül drágább lehet, mint egy 100 000 HUF-os modell. A döntő tényezők ugyanis a patronok, a nyomtatási gyakoriság, a használati mód és sok apróság, amelyre nem is gondolunk.

Ebben a cikkben lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan számíthatod ki pontosan a nyomtatás éves költségét – otthon és irodában egyaránt.

Miért a nyomtató ára a legkevésbé fontos adat?

A gyártók gyakran minimális haszonnal adják a nyomtatókat. A bevétel nagy részét a fogyóeszközök – tonerek és tintapatronok – hozzák. Ez hasonló modell, mint a borotvagépek vagy a kapszulás kávéfőzők esetében.

Javasoljuk

Egyszerűen fogalmazva:

olcsó nyomtató = gyakran drága patronok

drágább nyomtató = gyakran olcsóbb oldalankénti költség

Ha valódi költségeket akarsz látni, a készülék ára helyett a költség/oldal értéket kell figyelned.

Az alap: az oldalankénti költség

Minden gyártó megadja a patronok hozamát. Ez általában 5%-os oldalfedettség mellett értendő (egy átlagos szöveges dokumentum).

Példa:

Toner ára: 32 000 HUF

Hozam: 2 000 oldal

Számítás:

32 000 ÷ 2 000 = 16 HUF oldalanként

Ez azt jelenti, hogy egy fekete-fehér oldal 16 forintba kerül.

Fontos tudni, hogy ez elméleti érték. Ha grafikonokat, képeket vagy sötét dokumentumokat nyomtatsz, a valós költség magasabb lehet.

 

1. lépés: Határozd meg, hány oldalt nyomtatsz évente

Ez a leggyakoribb hiba: az emberek nem tudják, mennyit nyomtatnak.

Így becsülheted meg:

Háztartás:

20 oldal havonta = 240 oldal évente

50 oldal havonta = 600 oldal évente

100 oldal havonta = 1 200 oldal évente

Kis iroda:

500 oldal havonta = 6 000 oldal évente

1 000 oldal havonta = 12 000 oldal évente

Ha a nyomtatód számlálóval rendelkezik, nézd meg az aktuális értéket, és vond ki a tavalyi állást.

Pontos oldalszám nélkül nem lehet reális költséget számolni.

 

2. lépés: Számold ki az éves patronköltséget

Most megszorozzuk az oldalankénti költséget az éves oldalszámmal.

Háztartási példa:

Oldalköltség: 16 HUF

Éves mennyiség: 600 oldal

16 × 600 = 9 600 HUF évente

Ez még elfogadható.

Második eset:

Oldalköltség: 36 HUF

36 × 600 = 21 600 HUF évente

A különbség 12 000 HUF évente.

5 év alatt ez 60 000 HUF.

És ez még mindig alacsony nyomtatási mennyiség.

 

3. lépés: Ne feledkezz meg a színes nyomtatásról

A színes nyomtatás jóval drágább. A tintasugaras nyomtatók több patronnal dolgoznak (cián, bíbor, sárga, fekete). A színes lézernyomtatók négy tonert használnak.

Példa:

Fekete oldal: 16 HUF

Színes oldal: 60–100 HUF

Ha havonta 100 színes oldalt nyomtatsz:

80 × 1 200 = 96 000 HUF évente

A színes nyomtatás jelentősen megdobhatja a költségeket.

 

4. lépés: Vedd figyelembe a készülék élettartamát

Minden nyomtatónak van ajánlott havi terhelhetősége. Ha ezt túlléped, gyorsabban kopik.

A lézernyomtatók általában tartósabbak, mint az olcsó tintasugaras modellek.

Ha egy olcsó nyomtató 3 évig bírja, egy drágább pedig 6 évig, az árkülönbséget éves szinten kell elosztani.

Példa:

Nyomtató ára: 48 000 HUF → 3 év = 16 000 HUF/év

Nyomtató ára: 120 000 HUF → 6 év = 20 000 HUF/év

A különbség csak 4 000 HUF évente, viszont a második modell oldalanként sokkal olcsóbb lehet.

 

5. lépés: Energiafogyasztás

A lézernyomtatók nagyobb teljesítményt vesznek fel, de a modern modellek energiatakarékos üzemmóddal rendelkeznek.

Otthoni használatnál az éves energiafogyasztás alacsony, de irodában akár több tízezer forint is lehet évente.

 

6. lépés: Rejtett költségek

Ezeket a legtöbb számítás figyelmen kívül hagyja.

Ide tartoznak:

  • tintasugaras fejtisztítási ciklusok
  • beszáradt tinta miatti veszteség
  • dob vagy képalkotó egység cseréje lézernyomtatóknál
  • papír (nagy mennyiségnél jelentős tétel)

Tintasugaras nyomtatóknál a beszáradás akár 10–20%-kal is növelheti a költségeket.

 

forrás: canva

Éves példa – háztartás

800 fekete oldal

200 színes oldal

Fekete oldal: 20 HUF

Színes oldal: 72 HUF

Számítás:

800 × 20 = 16 000 HUF

200 × 72 = 14 400 HUF

Patronok összesen: 30 400 HUF/év

Amortizáció: 18 000 HUF/év

Energia + egyéb: 6 000 HUF/év

Teljes éves költség: kb. 54 000 HUF

Ez havonta több mint 4 500 forint.

Éves példa – kis iroda

Oldalköltség: 14 HUF

10 000 × 14 = 140 000 HUF

Amortizáció: 28 000 HUF/év

Szerviz + energia: 32 000 HUF/év

Teljes éves költség: kb. 200 000 HUF

Nagy mennyiségnél már fillérek döntenek.

Miért érdemes előre számolni?

Ha az oldalköltség különbsége 12 HUF, és évente 10 000 oldalt nyomtatsz:

12 × 10 000 = 120 000 HUF évente

5 év alatt ez 600 000 HUF.

Ez egy új, profi nyomtató ára.

Hogyan számold ki saját költségedet?

  1. Határozd meg az éves oldalszámot
  2. Nézd meg a patron árát és hozamát
  3. Számold ki az oldalköltséget
  4. Szorozd meg az éves mennyiséggel
  5. Add hozzá a készülék amortizációját
  6. Számolj energiával és szervizzel

Így kapsz egy valós számot arról, mennyire hatékony a nyomtatásod.

Mikor érdemes nyomtatót cserélni?

Ha:

  • a fekete oldal költsége meghaladja a 30 HUF-ot
  • többet nyomtatsz, mint az ajánlott terhelhetőség
  • a patronok adják a költségek nagy részét
  • gyakori a szerviz

Egy jobb nyomtató ára akár két éven belül megtérülhet.

Összegzés

Az éves nyomtatási költség nem csak a toner áráról szól. A következő tényezők együtt számítanak:

  • oldalankénti költség
  • nyomtatási mennyiség
  • készülék élettartama
  • technológia típusa
  • használati szokások

A legtöbben csak a patron árát nézik, pedig ez csak a történet egy része. Ha helyesen számolsz, teljes kontrollt kapsz a költségeid felett, és elkerülheted a leggyakoribb hibát: az olcsó, de drága üzemeltetésű nyomtató megvásárlását. A pontos számok megváltoztatják a döntéseket. A nyomtatásnál pedig a forintok számítanak.

Blog További érdekes cikkek
Az Ön kosara
Üres a kosár
TonerDepot.hu – Tonerek, tintapatronok és patronok raktárról
Bejelentkezés
Nincs fiókja? Regisztráljon most
Menü
Sütik beállítása

Ez a weboldal sütiket használ a felhasználói élmény javítása érdekében. A weboldalunk használatával Ön hozzájárul az összes süti használatához, a Cookie szabályzatunknak megfelelően. Bővebben

A cookie-k kis szöveges fájlok, amelyeket az Ön által felkeresett webhelyek helyeznek el a számítógépén. A weboldalak cookie-kat használnak a felhasználók eredményes navigálásának elősegítése céljából és bizonyos funkciók végrehajtásához. A weboldal megfelelő működéséhez szükséges sütik az Ön engedélye nélkül állíthatók be. Az összes többi cookie-t jóvá kell hagyni azok böngészőben történő beállítása előtt. Az Adatvédelmi szabályzat oldalon bármikor megváltoztathatja a sütik használatához való hozzájárulását.