Megosztás

Nyomtató az új tanév kezdete előtt: először is derítsd ki, hogy egyáltalán szükséged van-e rá

Megosztás

Egy olcsó nyomtatónak nem kell olcsón nyomtatnia

Az otthoni nyomtató olyan termék, amelynek vételára csak egy részét képezi a teljes költségnek . A vásárlás után a patronok vagy a toner is benne van az árban, egyes modellekben pedig külön henger, hulladékgyűjtő vagy szerviztartály is jár hozzá. A számla tartalmazhat előfizetési díjat, hosszabb használat esetén pedig karbantartást vagy javítást.

Otthoni használatra ezért nincs értelme a „lézer vagy tintasugaras?” kérdéssel kezdeni. Hasznosabb sorrend a következő: kell-e otthon nyomtatnunk, elégedettek vagyunk-e a meglévő eszközzel, milyen gyakran és mit nyomtatunk, és csak ezután következik, hogy melyik technológia és a konkrét modell gazdaságos.

Egy olcsóbb eszközhöz drágább kellékanyagok is járhatnak. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy rossz választás, de a polcon lévő ár nem elég jó mutatója annak, hogy mennyibe fog kerülni a nyomtató idővel .

Lehet, hogy egyáltalán nincs szükséged új nyomtatóra

Ha évente csak néhányszor nyomtatsz, és a munkák ütemezhetők, gazdaságosabb lehet egyáltalán nem otthon tartani nyomtatót, és az alkalmi nyomtatást külső szolgáltatóra bízni. Nincs vételár, fogyóeszközök tárolása és a készülék karbantartása, ami gyakran drága.

Javasoljuk

Egy ilyen összehasonlítás azonban nem hagyhatja figyelmen kívül a kényelmet. Az otthoni nyomtató nem csak a kinyomtatott oldalakról szól, hanem arról is, hogy egy munkalapot, nyugtát vagy iskolai projektet akkor nyomtassunk ki, amikor szükségünk van rá.

Ha már van nyomtatód, érdemes körülbelül negyed órát szánni egy alapvető ellenőrzésre, mielőtt újat vásárolnál:

  • nyomtasson ki egy tesztoldalt, és ellenőrizze a szöveget, a vonalakat és a színeket;
  • Ellenőrizze, hogy a készülék megbízhatóan adagolja-e a papírt, és hogy működik-e a kétoldalas nyomtatás, ha támogatja.
  • multifunkciós készülék esetén próbáld ki a szkennert is;
  • megtudja a következő patron vagy toner árát és elérhetőségét;
  • ellenőrizze a nyomtatást egy olyan számítógépről, táblagépről vagy telefonról, amelyet a tanuló vagy diák ténylegesen használni fog;
  • Tintasugaras nyomtató esetén először próbálja meg a rendszeres tisztítást a gyártó utasításai szerint.

A kor önmagában nem ok a nyomtató cseréjére. Ha a nyomtató mechanikailag működik, a nyomtatási minőség a rendszeres karbantartás után is jó, és a kellékanyagok megfizethető áron elérhetők, akkor továbbra is betöltheti a célját.

Milyen gyakran és mit nyomtatsz?

Két háztartás hasonló számú oldalt nyomtathat évente, mégis különböző nyomtatókra van szüksége. Az egyik hetente nyomtat, a másik egy ideig pihenteti a gépet, majd egyszerre nagyobb adagokat nyomtat. Az egyiknek főleg fekete szövegre van szüksége, a másiknak pedig rendszeres színes munkalapokra és projektekre.

Szórványos, többnyire fekete-fehér nyomtatáshoz érdemes összehasonlítani egy egyszerű lézert egy olcsó tintasugaras modellel, és feltenni magunknak a kérdést, hogy egyáltalán megéri-e saját nyomtatót birtokolni. A lézertoner általában jól tűri a hosszabb szüneteket, és a fekete-fehér lézer praktikus, ha a szöveg az elsődleges. A legolcsóbb modellek azonban nem képesek színes nyomtatásra.

A szokásos vegyes nyomtatáshoz mind a klasszikus patronos, mind a tartályos tintasugaras nyomtatók megfelelőek lehetnek. A patronos modellnek gyakran alacsonyabb az induló ára, de drágább a nyomtatott oldalankénti tinta. A tartályos rendszer megfordítja ezt az összefüggést: drágább a beszerzése, de elegendő mennyiség esetén a magasabb árat fokozatosan ellensúlyozhatják az olcsóbb tintautántöltések.

Ahogy egyre gyakrabban nyomtatunk, a tartályos rendszer alacsony üzemeltetési költségei egyre jelentősebbek lesznek. A színes lézer vagy LED praktikus lehet nagyobb sebességigény vagy rendszertelen működés esetén, de a beszerzési ára és a tonerkészlet költsége jelentősen magasabb lehet.

Nincs egyetemes korlát arra vonatkozóan, hogy egy adott technológia mennyire „térül meg”. Befolyásolja az eszköz és a fogyóeszközök ára, a színes nyomtatás aránya, a patronok kapacitása, valamint az, hogy mit biztosít a gyártó a csomagban. Ezért hasznosabb a saját felhasználási módodhoz igazodó konkrét alternatívákat összehasonlítani.

Mesterséges intelligencia segítségével létrehozott szemléltető kép.

Tinta és hosszú szünetek

A tintasugaras nyomtatóknál nem csak az oldalak száma számít, hanem a használat ritmusa is. A tisztítási ciklusok felhasználnak egy részét a tintának anélkül, hogy az a papírra kerülne. Nagyon rendszertelen használat esetén a tényleges fogyasztás ezért magasabb lehet, mint amit a feltüntetett patronkapacitás jelezne.

A probléma mértéke az adott eszköztől függ. Ezért nem helytálló azt állítani, hogy a tintasugaras nyomtatók mindig eltömődnek alacsony nyomtatási mennyiségnél, vagy hogy a lézernyomtatók automatikusan jobb választást jelentenek. Ha azonban a nyomtató rendszeresen hetekig áll, fontos ezt figyelembe venni a döntés meghozatalakor.

A tartályos nyomtató továbbra is tintasugaras nyomtató marad. Fő előnye az olcsóbb tinta nagyobb mennyiségben, nem pedig a tintasugaras technológia összes működési funkciójának megszüntetése.

Számítsa ki a teljes költséget

A teljes tulajdonlási költségnek (TCO) nem kell bonyolult pénzügyi modellnek lennie. Otthoni nyomtató esetén egyszerűen hasonlítsa össze az eszköz árát azzal, amit valószínűleg néhány éven keresztül fog használni.

Egy egyszerű összehasonlítás különösen a következőket tartalmazza:

  • felvásárlási ár;
  • az eredeti fogyóeszköz ára és annak deklarált hozama;
  • az új nyomtatóval szállított tinta vagy toner mennyisége;
  • egyéb, felhasználó által cserélhető alkatrészek, ha az eszköz használja azokat;
  • bármilyen előfizetési díj;
  • a színes nyomtatás hozzávetőleges mennyisége és aránya.

Egy nagyon olcsó patronos nyomtató is elfogadható lehet kis mennyiségekhez, de drága a rendszeres használathoz. Egy tartályos modell kezdetben drágább, de nagyobb mennyiség esetén fokozatosan kompenzálhatja a különbséget az olcsóbb tintával.

A teljes birtoklási költség (TCO) azonban nem határoz meg univerzálisan nyertest. Ha nem a magasabb kezdeti árat használja elegendő nyomtatási mennyiség mellett, az olcsóbb üzemeltetés valószínűleg nem térül meg a készülék élettartama alatt. Ezenkívül vannak olyan funkciók és kényelmi szolgáltatások, amelyeket az oldalankénti költség önmagában nem elégít ki.

Mit jelent a patronkapacitás?

A patron vagy toner megadott kapacitása hasznos összehasonlítási alap, de nem szabad összekeverni a garanciával. A szabványosított tesztek meghatározott dokumentumokat és feltételeket használnak a kellékanyagok összehasonlításához. Egy valós háztartás azonban változó lefedettségű dokumentumokat nyomtat, különböző módokat használ, és tinta esetén a patron egy részét karbantartásra használja fel.

Összehasonlításkor ezért nemcsak a nagyszámú "akár X oldal"-at érdemes megvizsgálni, hanem azt is, hogy milyen feltételek mellett határozták meg.

A gyakorlati jelentés egyszerű: a nyomtatási kapacitás a költségbecslés egyik bemeneti eleme, nem pedig az otthon kinyomtatandó oldalak pontos számának előrejelzése .

Használhatja egy diák?

Ha iskolás vagy diák gyermeke van, nyomtatót keresünk, nem csak a sebesség és az oldalankénti ár számít. Ha minden nyomtatáshoz vagy szkenneléshez a szülőnek kell telefonálnia, az eszköz nem igazán alkalmas önálló használatra.

Tehát vásárlás előtt gondoljon egy tipikus iskolai helyzetre: dokumentum megnyitása laptopon vagy telefonon, nyomtató kiválasztása, mindkét oldalra nyomtatás, feladat beolvasása vagy papírfeltöltés. A fontos a könnyű csatlakoztathatóság, a megbízható nyomtatás a használt eszközökről, az egyértelmű hibajelentés, valamint a papír és a kellékek egyszerű kezelése.

Az automatikus kétoldalas nyomtatás praktikusabb lehet munkalapok és hosszabb anyagok esetén, mint egy kis sebességkülönbség. Az automatikus lapadagoló időt takarít meg több oldal rendszeres szkennelésekor. Ha azonban évente néhányszor szkennel be egyetlen oldalt, az automatikus lapadagoló (ADF) nem használt elem lesz a specifikációban.

Fontos funkció az, amelyet a háztartás ténylegesen használni fog, és amelyet a tanuló vagy diák önállóan tud működtetni.

Kompatibilitás ellenőrzése

Mind a régebbi, mind az új nyomtatók esetében ellenőrizze, hogy megbízhatóan működnek-e a háztartásban használt számítógépekkel és mobileszközökkel. Multifunkciós nyomtatók esetében külön ellenőrizze a nyomtatást és a szkennelést; a működő vezeték nélküli nyomtatás nem feltétlenül jelenti azt, hogy a szkennelés olyan egyszerű.

A Microsoft egy modernebb nyomtatási modellre tér át Windows alatt, amely az IPP és a Mopria szabványokon alapul. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a régebbi nyomtatók egyik napról a másikra nem fognak működni. Ezért új eszköz vásárlásakor előnyös, ha támogatja a szabványos nyomtatást anélkül, hogy egyetlen saját illesztőprogramtól függene. A Windowsban bekövetkezett változásokat egy külön cikkben részletesebben tárgyaltuk.

Mikor éri meg az előfizetés?

Néhány nyomtató tinta- vagy tonerkazetta-előfizetést is kínál. Állandó mennyiség esetén ez leegyszerűsítheti az ellátást, és bizonyos esetekben csökkentheti a költségeket. Rendszertelen nyomtatás esetén azonban előfordulhat, hogy olyan kapacitásért kell fizetnie, amelyet nem használ fel.

Vásárlás előtt ellenőrizze a program árát, a benne foglalt nyomtatási mennyiséget, a fel nem használt és túllépő oldalakra vonatkozó szabályzatot, a felmondás feltételeit, valamint azt, hogy a nyomtató előfizetés nélkül is működhet-e. A feltételek piaconként eltérőek és változhatnak, ezért ellenőrizze az adott modellt és szolgáltatást.

Mikor kell kicserélni a nyomtatót

Ha a jelenlegi nyomtató megbízhatóan működik, rendelkezésre állnak kellékanyagok, és ellátja a háztartás által igényelt feladatokat, akkor nincs ok a cseréjére pusztán a kora miatt.

A csere akkor válik racionálissá, ha több probléma együttesen jelentkezik: ismétlődő meghibásodások, drága vagy nehezen beszerezhető patronok, nem megfelelő kompatibilitás, hiányzó rendszeresen használt funkciók vagy a nyomtatási mennyiség jelentős változása.

A legpraktikusabb döntés tehát nem a lézer, tintasugaras vagy tartályos címkén alapul. Hanem azon, hogy mit nyomtatsz, milyen gyakran nyomtatsz, milyen funkciókat fogsz ténylegesen használni, és hogy a tanuló vagy diák önállóan tudja-e használni az eszközt. Ha a jelenlegi nyomtató továbbra is megfelel ezeknek az igényeknek, a legésszerűbb új nyomtató az lehet, amelyet még nem vettél meg .

Szerkesztői megjegyzés: A nyitó illusztráció mesterséges intelligencia segítségével készült.

Blog További érdekes cikkek
Az Ön kosara
Üres a kosár
TonerDepot.hu – Tonerek, tintapatronok és patronok raktárról
Bejelentkezés
Nincs fiókja? Regisztráljon most
Menü