Canon imageFORCE 1643: Milyen irodának éri meg?

A Canon imageFORCE 1643 egy A4-es formátumú, monokróm lézeres multifunkciós készülék, amelyet megosztott irodai használatra terveztek. A dokumentumokat nyomtatni, másolni, szkennelni és e-mailbe, hálózati mappába, USB-tárolóeszközre vagy felhőbe tudja küldeni az Application Libraryn, illetve az opcionális uniFLOW Online-on keresztül.

Az alap 1643-as modellben nincs klasszikus fax; az az 1643F változat felszereltségébe tartozik. Rendeléskor ezért fontos ellenőrizni a teljes megnevezést és a termékkódot, nem csak a sorozatszámot.

E modell természetes helye nem egyetlen felhasználó íróasztala. Inkább egy csapat központi készüléke, amely napközben számlákat, szerződéseket, bérszámfejtési iratokat és ügyféldokumentációt dolgoz fel. Az 5–15 felhasználó nem a gyártó által megadott korlát, hanem annak az irodának a profilja, amelyben kihasználható a teljesítmény, a kapacitás, a felhasználókezelés és a biztonság kombinációja.

Önmagában a létszám azonban nem elég. Egy tíz fős cég, amely a dokumentumok többségét elektronikusan írja alá és archiválja, kevesebbet használhatja a készüléket, mint egy öt fős könyvelői iroda, amely naponta több tucat papíralapú bizonylatot dolgoz fel. A mennyiség és a munkavégzés módja dönt, nem a névjegyen szereplő csapatlétszám.

Javasoljuk

Akció

Ajándék

CASHBACK

Toner Canon T06, 3526C002, fekete (black), alternatív

Alternatív toner 20500 lap kapacitással. A toner megbízhatóságát a gyártó többéves tapasztalata biztosítja. A toner minősége az eredeti lézertonerek minőségével összehasonlítható.

24 003 Ft 21 610 Ft Áfával 17 016 Ft ÁFA nélkül

Raktáron

1+ db

Alternatív

fekete

20500 oldal

− +

Kosárba

Akció

Ajándék

CASHBACK

TonerDepot toner Canon T06, 3526C002, PRÉMIUM, fekete (black)

A TonerDepot tonerkazetta mindig kiváló minőségű nyomtatásokat készít. A kapacitása 20500 oldal. A TonerDepot tonerkazetta minősége az eredeti tonerek nyomtatási minőségével azonos.

29 337 Ft 24 940 Ft Áfával 19 638 Ft ÁFA nélkül

Raktáron

1+ db

Prémium

fekete

20500 oldal

− +

Kosárba

Ingyenes szállítás

Akció

Toner Canon T06, 3526C002, fekete (black), eredeti

Eredeti toner 20500 lap kapacitással. Gyártó: Canon. Az eredeti tonerekkel mindig tökéletes minőséget kap.

52 147 Ft 49 540 Ft Áfával 39 008 Ft ÁFA nélkül

Raktáron

100+ db

Eredeti

fekete

20500 oldal

− +

Kosárba

Rövid jellemzés

• Nyomtatási technológia: monokróm lézeres
• Készüléktípus: multifunkciós készülék
• Használat: 5–15 felhasználós iroda (szerkesztőségi becslés), kisebb cég
• Maximális nyomtatási formátum: A4
• Automatikus kétoldalas nyomtatás: igen
• Csatlakozás: USB 2.0, Wi-Fi, LAN
• Mobilkapcsolat: AirPrint, Mopria Print Service
• Kijelző: érintőképernyős
• Méretek (sz × mé × ma): 480 × 518 × 458 mm
• Tömeg: 20,5 kg (a normál tonerrel együtt)

Kialakítás és kezelés: célszerű, de nem egészen asztali

A felépítés a professzionális irodai MFP-kre jellemző: az alsó részt a tálcákkal ellátott nyomtatómechanika alkotja, felette van a kimenet, legfelül pedig az automatikus dokumentumadagolós szkenner. A kezelést a 7 hüvelykes színes érintőképernyő uralja. Megosztott készüléknél a nagyobb kezelőfelület praktikusabb a kis gomboknál, különösen a szkennelési cél kiválasztásánál, a fájl elnevezésénél vagy a címtárral való munkánál.

A gyártó testreszabási és felügyeleti lehetőségeket sorol fel, a tényleges eredmény azonban a kezdeti beállítástól is függ. Ha a rendszergazda parancsikonokat készít a számlák, szerződések vagy bérszámfejtési iratok megfelelő mappákba történő szkenneléséhez, a kezelőfelület időt takaríthat meg. Ha a felhasználó minden feladatnál végigkattint az általános menün, a lehetőségek egy része kihasználatlan marad.

Canon imageFORCE 1643

A kompaktságnak megvannak a határai

Maga a készülék 480 × 518 × 458 mm méretű, és a szokásos tonerrel együtt körülbelül 20,5 kg. Irodai MFP-hez az alapterülete arányos, a „kompakt” szó azonban félrevezető lehet. A Canon a telepítéshez 680 × 980 mm helyet igényel, hogy a fedeleket ki lehessen nyitni, a papírral dolgozni és a készüléket kezelni lehessen.

Ez lényegesebb adat, mint a zárt készülék méretei. A Canon imageFORCE 1643 modell stabil, különálló asztalt vagy állványt, valamint olyan helyet igényel, amelyhez többen hozzáférnek. A működés közben megadott 53 dB hangnyomás ráadásul arra utal, hogy a közvetlenül egy ügyfelekkel telefonáló munkatárs mellé való elhelyezés nem feltétlenül szerencsés. Ez gyártói adat, nem valós irodában végzett mérés, a hely kiválasztásánál azonban nem érdemes figyelmen kívül hagyni.

Funkciók, amelyeknek csak munkafolyamatként van értelmük

A készülék támogatja a gigabites hálózaton, Wi-Fin és Wi-Fi Directen keresztüli nyomtatást, valamint az AirPrintet, a Mopriát, az IPP Everywhere-t és a Microsoft Universal Printet. A rendszergazda számára fontosak a szabványos UFR II, PCL és Adobe PostScript 3 nyelvek is, mivel egyszerűsítik a telepítést vegyes környezetben és a vállalati alkalmazásoknál.

Nagyobb gyakorlati jelentősége van a szkennelésnek. Az egymenetes adagoló a dokumentum mindkét oldalát a lap megfordítása nélkül olvassa be, és a gyártó 300 × 300 dpi felbontású küldésnél percenként akár 50 fekete-fehér képet ad meg egyoldalasan, illetve percenként 100 képet kétoldalasan. A színes szkennelés annak ellenére lehetséges, hogy a készülék csak fekete-fehéren nyomtat. A szkennek egyebek mellett kompakt, kereshető és archiválható PDF/A-1b formátumban vagy titkosított PDF-ként menthetők.

Szerződések és számviteli bizonylatok digitalizálásakor éppen a kétoldalas szkennelés, az OCR és a közvetlen küldés kombinációja lehet értékesebb a nyomtatási sebességnél. Vigyázni kell azonban az 50 lapos automatikus adagolóra. Szokásos kötegeknél elegendő, egy nagy iratrendező digitalizálását azonban a felhasználónak részekre kell osztania és menet közben kezelnie. Az OCR pontosságát és az adagoló megbízhatóságát gyűrött, vékony vagy vegyes eredetiknél e cikk keretében nem teszteltük.

A nyomtatási sebesség jó, de a feladatsort nem szünteti meg

A gyártó által megadott 43 A4-es oldal percenként egyoldalas nyomtatásnál és 36 percenként duplexnél megfelel egy megosztott irodához való professzionális készüléknek. A 650 lapos alapbemenetet egy 550 lapos kazetta és egy 100 lapos többcélú tálca alkotja. A cég így egy egész csomag papírt betölthet, és tartalékot vagy egy második hordozótípust tarthat magánál azonnali utántöltés nélkül.

Opcionális adagolókkal a kapacitás akár 2 300 lapra növelhető. Segít az ésszerű feladattervezés és az automatikus duplex is. A kimenet kapacitása 150 lap, ezért a nagyon hosszú feladatokat nem lehet teljesen felügyelet nélkül hagyni.

A motor sebessége ugyanakkor nem a teljes munkafolyamat ideje. A kis feladatokat a készülék felébredése, a fájl feldolgozása és az első oldal befolyásolja; a nagy feladatokat pedig több felhasználó sora. Ha az irodában gyakran találkozik három sürgős nyomtatás egyszerre, a percenkénti 43 oldal lerövidíti a várakozást, de nem szünteti meg az egyetlen közös készülékért folyó versengést. Kritikus határidőknél üzemeltetési szempontból ésszerűbb lehet egy olcsó tartaléknyomtató, mint egy újabb felár a papírtálcákért.

A kimenet minőségét mintával kell ellenőrizni, nem a dpi-adattal

A gyártó akár 1 200 × 1 200 dpi nyomtatási felbontást ad meg. Ez jó technikai előfeltételt teremt a szöveghez, a finom vonalakhoz és a szokásos irodai grafikához, önmagában azonban nem igazolja a betűk valós élességét, a nagy fekete felületek egyenletességét, sem az apró jegyzetek olvashatóságát. Ezekre a tulajdonságokra a toner, a papír, az illesztőprogram és a feladat beállítása is hatással van.

Egy könyvelői iroda számára a jellemző kimenet szöveg, táblázatok és nyomtatványok lesznek, ahol a nagy felbontás nem a fő akadály. Egy ügyvédi iroda, amely apró betűs szerződéseket, pecsétes mellékleteket vagy ügyfélnek szánt dokumentumokat nyomtat, vásárlás előtt kérjen próbanyomtatást a saját PDF-jéből. Ez olcsóbb validálás, mint egy katalógusparaméterre hagyatkozni. Ha színre, grafikai előállításra vagy A3-as papírra van szüksége, ez a modell nem alkalmas, a fekete-fehér kimenet minőségétől függetlenül.

A biztonságnak csak beállítás után van értéke

Bérek, szerződések és ügyféliratok esetén már azzal is gyakorlati kockázat keletkezik, hogy a nyomat a kimeneten marad. Az imageFORCE 1643 támogatja a védett és titkosított nyomtatást, a feladatok kényszerített visszatartását, a felhasználók hitelesítését, a küldési célok korlátozását, a titkosított PDF-et, az auditnaplókat és a modern hálózati protokollokat, köztük a TLS 1.3-at, az SMB 3.1.1-et és a WPA3-at.

Egy funkció megléte azonban még nem jelent védelmet. Valakinek be kell állítania a fiókokat, a jogosultságokat, a címtárakat, a tanúsítványokat és a naplók megőrzési szabályait. A lehetőségek egy része, például egyes uniFLOW-forgatókönyvek, a kártyás bejelentkezés vagy a felhasználói digitális aláírás, opcionális szoftvert vagy tartozékot igényelhet. Egy belső üzemeltetés vagy szervizpartner nélküli cég olyan felszereltségért fizethet, amelyet végül nem használ.

A T06 toner és a költségek: pár fillér oldalanként nem a teljes TCO

A Canon az 1643-as modellhez a T06 tonert adja meg, 20 500 oldalas deklarált kihozatallal, ötszázalékos fedettség mellett. Az ajánlatokban az eredeti T06 az ellenőrzés idején nagyjából 35 600–45 700 Ft-ért kelt el áfával; az ajánlatok közötti különbséget az egyes forgalmazók árpolitikája magyarázza. Pusztán matematikailag ez körülbelül 1,74–2,23 Ft toner oldalanként. Havi 3 000 oldalnál a fogyasztás nagyjából évi 1,76 tonernek felel meg, a tonerráfordítás pedig körülbelül 62 600–80 200 Ft-nak, ha a deklarált kihozatalt a gyakorlatban elérik.

Ez a számítás nem a teljes oldalankénti költség. Nem tartalmazza a papírt, az áramot, a szervizt, az esetleges szervizalkatrészeket, az állásidőt, sem a rendszergazda munkáját. Nem veszi figyelembe a nagyobb oldalfedettséget sem, amely csökkenti a kihozatalt. Számlák és szerződések esetén az öt százalék ésszerű tájékozódási pont lehet. Tele táblázatoknál, sötétebb eredetik másolásánál és sötét pecséteknél már nem biztos, hogy stimmel.

Magának a készüléknek az aktuális ajánlatai nagyjából 266 900–295 300 Ft között mozogtak áfával, gyakran „+ T06 toner” megjelöléssel. A készülék és a toner ára a konkrét forgalmazótól függ, ezért hasonlítson össze több ajánlatot. Rendelés előtt azonban írásban erősíttesse meg, hogy a csomag valóban tartalmaz egy teljes értékű, 20 500 oldalas kihozatalú T06-ot. A hivatalos oldal az alapcsomag tartalmát nem adja meg egyértelműen, a teljes és a kezdő toner közötti különbség pedig megváltoztatja a vásárlás gazdaságosságát.

Alternatív patronok léteznek, de a megtakarítás nem kockázatmentes

A piacon T06 kompatibilis tonerkazetták is kaphatók, amelyeket az imageFORCE 1643 készülékhez is kínálnak. Az ellenőrzött ajánlatok között a 20 500 oldalas kapacitással feltüntetett, prémium minőségű változatok körülbelül 21 000 Ft-ért érhetők el, ami nagyon kedvező oldalankénti költséget jelent. A drágább eredeti tonerkazettához képest a különbség érezhető lehet, különösen nagyobb nyomtatási volumen esetén. Ha havonta legfeljebb 3 000 oldalt nyomtat, ez nem jelent majd alapvető változást a teljes TCO-ban.

A konkrét alternatívát ráadásul csip nélküli változatként jelölték. Ez a tonerállapot korlátozott jelzését vagy a telepítéskori további lépés szükségességét jelentheti; a viselkedést ezen a modellen nem ellenőriztük. Használat előtt ezért érdemes a beszállítótól írásos megerősítést szerezni a pontos 7064C005 modellel való kompatibilitásról, a reklamáció feltételeiről, valamint arról, hogy az alternatíva nem befolyásolja-e a szervizszerződést. Egy olyan irodában, ahol egy óra állásidő többe kerül, mint az egy patronon elért megtakarítás, az eredeti vagy egy szerződéses oldalankénti ár lehet a racionálisabb választás.

Előnyök és hátrányok a mindennapi üzemben

A gyakorlati előnyök közé tartozik:

• gyors fekete-fehér nyomtatás és automatikus duplex
• egymenetes kétoldalas szkennelés, a színes eredetiket is beleértve
• 650 lapos alapkapacitás és bővítési lehetőség
• közvetlen küldés, kereshető és titkosított PDF
• hálózati felügyelet és érzékeny dokumentumokhoz alkalmas biztonsági funkciók
• nagy kapacitású toner, alacsony elméleti oldalankénti tonerköltséggel

A fő hátrányok és korlátok:

• kizárólag fekete-fehér nyomtatás és A4-es maximális formátum
• az 50 lapos eredetiadagoló és a 150 lapos kimenet korlátozza a hosszú, felügyelet nélküli kötegeket
• a készülék több helyet igényel, mint amennyit zárt méretei sugallnak
• a fejlett biztonság konfigurációs és üzemeltetési költséggel is jár
• az alapmodellben nincs fax
• szervizajánlat nélkül nem számszerűsíthetők megbízhatóan a teljes üzemeltetési költségek

Ítélet: jó vásárlás papíralapú folyamatokkal működő irodának, nem csak számítógépekkel

A Canon imageFORCE 1643 jó jelölt egy 5–15 felhasználós könyvelői vagy ügyvédi iroda számára, ha naponta kombinálja a nyomtatást, a másolást és a tömeges kétoldalas szkennelést, és egyúttal ellenőriznie kell az érzékeny dokumentumokhoz való hozzáférést. Ilyen környezetben az árat nem csupán a percenkénti 43 oldalas sebesség indokolja, hanem a teljes dokumentumfolyamatnál megtakarított idő: betölteni a köteget, beszkennelni mindkét oldalt, létrehozni egy kereshető PDF-et és elküldeni a megfelelő helyre.

Havi néhány száz nyomatnál, alkalmi szkennelésnél vagy túlnyomórészt elektronikus ügyintézésnél a készülék valószínűleg túlméretezett. Ugyanígy nincs értelme ott, ahol rendszeresen színesben vagy A3-ra nyomtatnak. A teljesítmény és a felszereltség egy megosztott munkaeszköznek felel meg, az ár-érték arány azonban csak akkor lesz jó, ha az iroda valóban kihasználja a szkennelési és biztonsági munkafolyamatokat.

Vásárlás előtt ezért készíttessen két ajánlatot: a különálló készüléket megerősített csomagtartalommal, és egy hároméves, oldalankénti árat tartalmazó szervizváltozatot. Mindkettőt hasonlítsa össze a saját havi mennyiségénél, és a számításba vegye bele a szervizt, a fogyóanyagot és a várható állásidőt. Az utolsó lépés egy jellemző szerződés vagy számla próbanyomtatása és -szkennelése legyen. Éppen ez a rövid validálás mutat többet, mint egy újabb oldalnyi műszaki paraméter.