Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

A legtöbb iroda vesz egy nyomtatót, és nyomtat. Ha nem bírja a terhelést, vesz egy jobbat. Van azonban egy pont, ahol ez a megközelítés már nem működik. Amikor a havi volumen száz- majd ezres nagyságrendre nő, amikor színes szerződéseket, logisztikai címkéket és könyvelési riportokat egyaránt nyomtatnak, és minden elakadt toner valódi leállást jelent, ekkor érdemes egy másik eszköztípust megvizsgálni.

Az Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF pontosan erre a helyzetre tervezett tintasugaras multifunkciós rendszer. Nem jobb paraméterű irodai nyomtató, hanem egy más kategóriájú készülék, más üzemeltetési gazdaságossággal és más telepítési igényekkel.

Kinek szól a multifunkciós rendszer

Az Epson az „office workgroup/departmental" kategóriába sorolja ezt a készüléket, azaz közepes és nagyobb irodák részlegszintű rendszerei közé. A gyakorlatban ez könyvelési osztályt, jogi irodát, logisztikai vállalatot vagy nagyobb szervezet belső nyomtatóközpontját jelenti.

Az ajánlott havi volumen 2 000–10 000 oldal. A deklarált maximális felső határ havi 75 000 oldal, ez technikai korlát, nem ajánlott üzemeltetési szint.

Javasoljuk

Akció

Ajándék

CASHBACK

Epson T13L1, C13T13L140 XL tintapatron, fekete (black), alternatív

Alternatív tintapatron kapacitással az ISO szabványrendszer szerint gyártva, így biztosítva a kompatibilitást a Epson nyomtatókkal.

42 672 Ft 38 410 Ft Áfával 30 244 Ft ÁFA nélkül

Úton

Alternatív

fekete

20000 oldal

− +

Kosárba

Akció

Ajándék

CASHBACK

Epson T13L2, C13T13L240 XL tintapatron, azúr (cyan), alternatív

Alternatív tintapatron kapacitással az ISO szabványrendszer szerint gyártva, így biztosítva a kompatibilitást a Epson nyomtatókkal.

53 340 Ft 48 010 Ft Áfával 37 803 Ft ÁFA nélkül

Úton

Alternatív

azúr

20000 oldal

− +

Kosárba

Akció

Ajándék

CASHBACK

Epson T13L3, C13T13L340 XL tintapatron, bíborvörös (magenta), alternatív

Alternatív tintapatron kapacitással az ISO szabványrendszer szerint gyártva, így biztosítva a kompatibilitást a Epson nyomtatókkal.

53 340 Ft 48 010 Ft Áfával 37 803 Ft ÁFA nélkül

Úton

Alternatív

bíborvörös

20000 oldal

− +

Kosárba

Akció

Ajándék

CASHBACK

Epson T13L4, C13T13L440 XL tintapatron, sárga (yellow), alternatív

Alternatív tintapatron kapacitással az ISO szabványrendszer szerint gyártva, így biztosítva a kompatibilitást a Epson nyomtatókkal.

53 340 Ft 48 010 Ft Áfával 37 803 Ft ÁFA nélkül

Úton

Alternatív

sárga

20000 oldal

− +

Kosárba

Ingyenes szállítás

Akció

Epson T13L1, C13T13L140 XL tintapatron, fekete (black), eredeti

Eredeti tintapatron 20000 oldal kapacitással a Epson gyártótól az ISO szabványrendszer szerint gyártva.

58 687 Ft 55 760 Ft Áfával 43 906 Ft ÁFA nélkül

Rendelésre

Eredeti

fekete

20000 oldal

− +

Kosárba

Ingyenes szállítás

Akció

Epson T13L2, C13T13L240 XL tintapatron, azúr (cyan), eredeti

Eredeti tintapatron 20000 oldal kapacitással a Epson gyártótól az ISO szabványrendszer szerint gyártva.

133 390 Ft 126 730 Ft Áfával 99 787 Ft ÁFA nélkül

Rendelésre

Eredeti

azúr

20000 oldal

− +

Kosárba

Ingyenes szállítás

Akció

Epson T13L3, C13T13L340 XL tintapatron, bíborvörös (magenta), eredeti

Eredeti tintapatron 200000 oldal kapacitással a Epson gyártótól az ISO szabványrendszer szerint gyártva.

133 390 Ft 126 730 Ft Áfával 99 787 Ft ÁFA nélkül

Rendelésre

Eredeti

bíborvörös

200000 oldal

− +

Kosárba

Ingyenes szállítás

Akció

Epson T13L4, C13T13L440 XL tintapatron, sárga (yellow), eredeti

Eredeti tintapatron 20000 oldal kapacitással a Epson gyártótól az ISO szabványrendszer szerint gyártva.

133 390 Ft 126 730 Ft Áfával 99 787 Ft ÁFA nélkül

Rendelésre

Eredeti

sárga

20000 oldal

− +

Kosárba

Az ebben a szegmensben jellemző versenytársak a Konica Minolta, Kyocera, Ricoh vagy Canon imageRUNNER lézerrendszerek. Az Epson más stratégiát követ: az elektrofotográfia, azaz a toneres, fixáló egységet alkalmazó lézeres eljárás, helyett RIPS (Replaceable Ink Pack System) pigmentalapú tintasugaras nyomtatással dolgozik. A RIPS kétféle méretű, cserélhető tintazsákokat használ. Az XXL verzió kapacitása 86 000 oldal feketéhez és 50 000 oldal minden egyes színkomponenshez (C/M/Y). Az XL verzió 20 000 oldalt kínál minden színre, beleértve a feketét is. A készülék alapból XXL zsákokkal érkezik, ami a gyakorlatban hosszú csereidőközöket jelent.

Ez a valóságban kevesebb állásidőt és kiszámíthatóbb üzemeltetési költséget jelent a hagyományos kazettákhoz képest. Azok a cégek számára, amelyek az oldalankénti költséget és a nyomtatás színminőségét hasonlítják össze, ez érdemi technológiai választás, nem csupán marketingérv.

Főbb jellemzők

• Nyomtatási technológia: tintasugaras, színes
• Rendeltetés: közepes méretű vállalat, irodai részlegek
• Interfész: USB, LAN, Wi-Fi
• Mobil kapcsolódás: Epson Connect (iPrint, Email Print, Remote Print Driver, Scan-to-Cloud), Apple AirPrint, Mopria, Epson Smart Panel App
• Funkciók: nyomtatás, másolás, szkennelés, faxolás
• Maximális nyomtatási formátum: A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Letter, HLT, Legal, Executive
• Automatikus kétoldalas nyomtatás: igen
• Kijelző: igen
• Méretek: 621 × 751 × 711 mm
• Tömeg: 76,8 kg

Mit tud valójában a készülék

Az ISO/IEC 24734 szabvány szerinti nyomtatási sebesség A4-es méretben: 26 oldal/perc fekete-fehérben, 25 oldal/perc színesben. Kétoldalas nyomtatásnál a sebesség 18, illetve 17 oldal/perc. A3-as formátumhoz mindkét üzemmódban 13 oldal/perc az ISO-érték.

Érdemes itt megállni: a marketinganyagok 35 oldal/perces sebességet adnak meg. Ezt az értéket optimális körülmények között, rövidebb dokumentumokra mérik, a nyomtatási folyamat összes rezsiköltségének figyelembevétele nélkül, eltérő módszertan szerint, mint az ISO-norma. Az ISO-érték az, amellyel a mindennapi irodai üzemeltetés során valóban találkozunk. A 35 és 26 oldal/perc közötti különbség nem elhanyagolható. Aki a beszerzési döntést kizárólag a katalógusban szereplő sebesség alapján hozza meg, rosszul jár.

A készülék kezeli az A4-es és A3-as formátumokat, kétoldalas nyomtatással, másolással, szkennelés- és faxolással együtt. Az ADF szkenner (automatikus dokumentumadagoló) egyoldalas üzemmódban 64 kép/perc, kétoldalas üzemmódban 124 kép/perc teljesítményt nyújt (200 dpi, fekete-fehérben és színesben egyaránt). A lapszkenner 22 kép/perc sebességű. A szkenner felbontása legfeljebb 1 200 × 2 400 dpi. A kimeneti formátumok: JPEG, TIFF és PDF. Szkennelés lehetséges közvetlen e-mail-re, hálózati mappába, FTP-re, USB-re, illetve a Document Capture Pro alkalmazáson keresztül SharePointba is.

A papírkapacitás alapkiépítésben 400 lap (250 lapos tálca és 150 lapos kézi adagoló). Három opcionális, egyenként 500 lapos tálcával az összes kapacitás 1 900 lapra bővíthető. Havi 2 000–10 000 oldalas volumen mellett ez heti néhányszori utántöltést jelent, nem napi szintű készülékhez járást.

Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

A fizikai valóság: ez nem kis irodai nyomtató

A méretek 621 × 751 × 711 mm, a tömeg 76,8 kg. Ez a készülék nem mozgatható, és nem fér el egy íróasztal sarkán. Kijelölt helyet, fallal szembeni stabil pozíciót és legalább két személyes telepítést igényel. Aki ezt figyelmen kívül hagyja, és felkészülés nélkül rendeli meg a készüléket egy átlagos irodába, kellemetlen meglepetéssel szembesül.

Üzemi zajszint: 53 dB(A). Zárt nyomtatóhelyiségben ez elfogadható. Open-space irodában folyamatos nyomtatás esetén érzékelhető hanghatást jelent, amely egyes kollegáknak zavaró lehet.

Szoftver, biztonság és integráció

A készülék 320 GB-os titkosított merevlemezzel rendelkezik, fontos tény azokban a vállalati környezetekben, ahol adatvédelmi előírások szerint a dokumentumok nem maradhatnak a készülék memóriájában a feladat befejezése után.

A biztonsági funkciók közé tartozik a PIN-kóddal védett nyomtatás, az IPsec (titkosított hálózati kommunikáció), az IEEE 802.1x támogatása (eszközök centralizált hálózati hitelesítése), az LDAP-könyvtár és az SSL-alapú szerverazonosítás. A vállalati eszközöket központilag kezelő IT-osztályok számára ez standard felszereltséget jelent, meglepetések nélkül.

A PCL5c, PCL6 és PostScript 3 nyomtatási nyelvek támogatása a gyakorlatban lényeges: a PostScript 3 megbízható nyomtatást biztosít grafikusan igényes alkalmazásokból, és kompatibilitást nyújt régebbi vállalati szoftverekkel, speciális illesztőprogramok nélkül.

A Document Capture Pro-n keresztüli SharePoint-integráció és a hálózati mappákba való szkennelés ellenőrizhető funkciók. Éles bevezetésük azonban az ügyfél IT-infrastruktúrájától függ és konfigurációt igényel, nem maguktól bekapcsolódó funkciók.

Ár és üzemeltetési gazdaságosság

A készülék ára 1 130 000–1 525 000 Ft között mozog, a piaci középérték körülbelül 1 370 000 Ft. Ekkora beruházásnál az üzemeltetés gazdaságosságát nem a beszerzési ár, hanem az oldalankénti költség határozza meg. Havi 5 000 oldalas volumen esetén a magasabb és az alacsonyabb oldalankénti költségű rendszerek közötti különbség két éves horizonton relevánsabb, mint a készülékek vételárának különbsége.

Az Epson az azonos osztályba tartozó lézerrendszerekkel szemben alacsonyabb oldalankénti költséget ígér a RIPS-zsákok nagy kapacitásának és a fixáló egység hiányának köszönhetően, amely utóbbi lézerrendszereknél rendszeres szervizköltséget jelent. Ez az érv logikailag konzisztens, ám az adott környezetekre vonatkozó, független teljes tulajdonlási költség (TCO) összehasonlítások általában nem érhetők el. Minden vállalatnak érdemes saját kalkulációt készítenie a fogyóeszközök és a szervizszerződések tényleges áraival.

Előnyök és hátrányok

Előnyök:

• RIPS XXL táskatartályok: 86 000 oldal fekete, 50 000 oldal C/M/Y (hosszú csereidőközök)
• ISO-sebesség: 26 old./perc fekete-fehér, 25 old./perc színes
• A3-as formátum kétoldalas nyomtatással
• ADF: 64 kép/perc egyoldalas, 124 kép/perc kétoldalas szkennelés (200 dpi)
• 320 GB-os titkosított merevlemez
• 4 az 1-ben funkciók: nyomtatás, szkennelés, másolás, fax
• Alacsony energiafogyasztás
• Gazdag csatlakozási lehetőségek (USB, Ethernet, Wi-Fi)
• Vállalati biztonsági funkciók (PIN, IPsec, 802.1x, LDAP)
• Bővíthető papírkapacitás

Hátrányok:

• 1 130 000–1 525 000 Ft-os induló beruházás (döntés előtt TCO-számítást igényel)
• 76,8 kg-os tömeg és méretek rögzített, kijelölt helyet követelnek meg
• 53 dB(A) open-space környezetben folyamatos nyomtatásnál érzékelhető zajszint

Kinek éri meg és kinek nem

A készülék jogi irodák, könyvelési és kereskedelmi osztályok, logisztikai vállalatok és hasonló, havi 2 000–10 000 oldalt vegyes színes terheléssel nyomtató környezetek számára jelent érdemi megoldást. Az A3-as formátum, a PostScript 3 és a vállalati biztonsági funkciók kombinációja valódi vállalati körülmények között is alkalmazhatóvá teszi.

Elsősorban fekete-fehér dokumentumokat, kisebb volumenben nyomtató irodák számára a teljes költség kérdése nyitott marad, és konkrét kalkulációt igényel a döntés előtt.

Három csoport mérlegelje fenntartásokkal a vásárlást: kis irodák, ahol a 76,8 kg-os tömeg és a rögzített elhelyezési igény nem praktikus; zajra érzékeny open-space környezetek; és mindenki, aki az eszközök összehasonlításakor kizárólag a katalógusban megadott sebességgel dolgozik, anélkül hogy ellenőrizné az ISO-értékeket és a tényleges oldalankénti költséget.