Nyomtatáskezelő szoftverek trendjei 2024-ben

A nyomtatáskezelő szoftver hatalmas piac, és gyorsan növekszik. A CAGR 18,4%-os növekedése várható a következő hét évben, és 2031-re valószínűleg 6,3 milliárd dolláros piac lesz. Ahogy a nyomtatáskezelő trendek a hatékonyság, a biztonság és a környezeti felelősség irányába tolódnak el, könnyű belátni a növekedés okait.

A nyomtatáskezelő trendek 2024-ben

A nyomtatáskezelés az üzleti élet minden aspektusát érinti, és számos részlegre hatással lehet, így a jelenlegi trendek a munkahelyi nagyobb trendeket tükrözik. Ezek a fő trendek, amelyek 2024-ben a nyomtatáskezelésbe kerülnek.

Nyomtatáskezelési megoldások átlátszó, fenntartható nyomtatási lehetőségekkel

Az ügyfelek jobb betekintést követelnek nyomtatási környezetük és nyomatszállítóik környezeti hatásaiba. A szervezetek körülbelül 70%-a szerint fontos, hogy nyomdaszállítója fenntartható termékek és szolgáltatások széles skáláját kínálja, 69%-uk pedig úgy gondolja, hogy a nyomdabeszállítók bizonyítani tudják, hogy csökkentik saját káros környezeti hatásukat. 

A mesterséges intelligencia hatékonyabbá teszi a nyomtatáskezelési megoldásokat

Mivel az AI (Artificial Intelligence) továbbra is forradalmasítja a technológiát, a nyomtatáskezelési piac is profitál ebből. A nyomtatáskezelő szoftver számos egyéb előny mellett képes mesterséges intelligencia-megoldásokat megvalósítani az állásidő csökkentésére, a nyomtatási munkafolyamatok optimalizálására, a karbantartási igények előrejelzésére és a biztonsági rések gyorsabb észlelésére.

A felhasználók magas hozzáférhetőséget, rugalmasságot és méretezhetőséget várnak el a felhőben

A vállalkozások olyan módszereket fejlesztenek ki, amelyekkel agilisabbá válhatnak, miközben csökkentik a költségeket (mind a pénzügyi, mind a környezeti költségeket) a helyszíni környezet üzemeltetéséhez képest. A költségek csökkentése és az agilitás javítása mellett a felhőalapú szervezetek jobban felkészültek a fejlett kibertámadásokra az optimalizált megfelelőség és adatbiztonság révén.

A felhőmegoldásokra való áttérés egy másik trenddel is együtt jár: 2024-ben várhatóan növekedni fog a nemzetközi üzleti utak és a személyes események száma. A növekvő mennyiségű utazás azt jelenti, hogy az emberek nem csak a munkahelyükről nyomtatnak többet, hanem a munkahelyükön kívüli helyekről is többet fognak nyomtatni. Ha azt tervezi, hogy ipari rendezvényeken vesz részt, miközben kapcsolatban marad a munkával, akkor fel kell készülnie a rugalmas és biztonságos nyomtatási megoldásokra.

A nyomtatás biztonsága továbbra is kiemelt fontosságú

A nyomtatáskezelési megoldások továbbra is növelik hitelességüket az adatvédelem és a lopásmegelőzés terén. Ezt olyan biztonsági szolgáltatásokkal teszik, mint a push nyomtatás és az IdP-vel való integráció. A biztonságos nyomtatást kereső ügyfeleknek olyan megoldásokat kell tervezniük, amelyek megfelelnek az SOC vagy ISO biztonsági keretrendszernek.

Vissza a push irodába = Több nyomtatás

A vállalatok 90%-a azt tervezi, hogy 2024 végére bevezeti az irodába való visszatérési politikát. Ez azt jelenti, hogy egyre többen zsúfolódnak majd az irodákban, és több pénzbe kerül a megnövekedett erőforrás-felhasználás fedezése. Ha szervezete visszaköltözteti alkalmazottait az irodába, érdemes olyan megoldást keresni, amely korlátozza a nyomtatási mennyiséget és kontroll alatt tartja a nyomtatási költségeket. 

Az egyszerű felhasználói élmény prioritássá válik

A változás nehéz. A kulcs egy olyan nyomtatási megoldás megvalósítása, amely nem követeli meg a felhasználóktól, hogy átugorjanak bizonyos határokat. Az IT tanulási görbéjének szintén minimálisnak kell lennie. Ha a nyomtatáskezelő szoftvere jobb felhasználói élményt nyújt, az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel alkalmazzák a megoldást gyorsabban, miközben fenntartják vagy növelik a termelékenységet.

A fenntarthatóság és az ökológiai nyomtatás megkérdőjelezhetetlen lesz

A fenntarthatóság a nyomdai trendeket is befolyásoló fő tényező. A nyomtatáskezelés kulcsfontosságú módja a papírpazarlás csökkentésének és a környezet védelmének. Ez azonban ugyanolyan fontos a vállalkozások számára. A Brand Times szerint 2024-ben a fenntarthatóság lesz a növekedés kulcsfontosságú hajtóereje, mivel jelentős hatással lesz a profitközpontokra, az érdekelt felek menedzsmentjére és a piaci részesedésre.

Ahogy a fenntarthatóság egyre fontosabbá válik, a nyomtatáskezelő szoftver több olyan funkciót fog tartalmazni, amelyek támogatják a környezetbarát nyomtatást. Ez a következőket foglalhatja magában:

Nyomtatás ökológiai módban

További beállítások bevezetése az energiafogyasztás csökkentése érdekében. 

A szénlábnyom nyomon követése

Eszközök, amelyek segítségével a szervezetek mérhetik és csökkenthetik szénlábnyomukat.

Papírmentes kezdeményezések

Integráció dokumentumkezelő rendszerekkel a papírmentes munkafolyamatok támogatása érdekében.

Hogyan készül a PrinterLogic 2024-re?

A PrinterLogic a kulcsa a 2024-es és az azt követő időszak nyomtatáskezelésének. Olyan megoldást kínál, amely leegyszerűsíti a nyomtatási infrastruktúrát, és egyben 90%-kal csökkenti a nyomatok számát. A központosított felügyelet növeli a nyomtatási feladatok biztonságát és hatékonyságát, miközben támogatja a rugalmas, méretezhető és biztonságos nyomtatást.

(PrinterLogic – segít az informatikai szakembereknek megszüntetni az összes nyomtatószervert, és magas rendelkezésre álló szerver nélküli nyomtatási infrastruktúrát biztosítani. A központilag felügyelt közvetlen IP-nyomtatási platformnak köszönhetően végfelhasználói számára lehetővé teszi a mobil nyomtatást, a nyomtatásról nyomtatásra, a biztonságos kiadású nyomtatást és sok más fejlett funkciót, a régebbi alkalmazások nem tudnak sajtóközleményt nyújtani.)